Оформити ФОП через Дію: покрокова інструкція

Оформити фоп через Дію: що це означає на практиці

Оформити фоп через Дію — це зареєструвати фізичну особу-підприємця в Єдиному державному реєстрі через однойменний мобільний додаток, без черги у державного реєстратора, без нотаріуса і без паперових бланків. Усе, що потрібно: смартфон, закордонний паспорт у вигляді ID-картки або біометричний, BankID або підпис у застосунку, і приблизно 10–15 хвилин вільного часу.

Сервіс працює для громадян України, які досягли 16 років, мають повну цивільну дієздатність і зареєстроване місце проживання. Для підлітків 14–16 років є окрема процедура, яка потребує згоди батьків; у цій інструкції мова про дорослих користувачів. Якщо у вас паспорт-книжечка старого зразка, додаток попросить пройти ідентифікацію через BankID — це теж працює, просто довше на один крок.

У Києві, Львові, Дніпрі та інших великих містах сервіс працює стабільно, але часом трапляються затримки через навантаження на реєстри. Зазвичай це 1–2 години, рідше — до одного робочого дня. Тому, якщо подаєте заявку ввечері п’ятниці, не дивуйтеся, що підтвердження прийде у понеділок зранку.

Що потрібно підготувати до подачі заявки

Перед тим, як оформити фоп через Дію, витратьте 10 хвилин на підготовку. Це заощадить години нервів і перереєстрацій.

Паспорт громадянина України: ID-картка з безконтактним чипом або закордонний біометричний паспорт. Звичайна “книжечка” теж підходить, але її доведеться підтвердити через BankID одного з банків-партнерів.
РНОКПП (ІПН): ідентифікаційний номер платника податків. Якщо немає паперової довідки — не страшно, дані підтягнуться з реєстрів.
Актуальний номер телефону та e-mail: на них прийде підтвердження про реєстрацію та виписка з реєстру.
Електронний підпис: створюється прямо в застосунку — без черг, без ключів на флешці.
Дані про види діяльності за КВЕД: 2–4 коди, які описують, чим ви плануєте займатися. Не перебільшуйте — усе, що заявите, доведеться фактично виконувати, інакше при перевірці податкова може зацікавитися.

Окремо подумайте про адресу реєстрації. У заявці вказують місце проживання за паспортом. Це впливає на податкову інспекцію, до якої вас “прив’яжуть”, і на ставку єдиного податку у деяких громадах. Наприклад, у Києві, Львові та Одесі ставки ЄП вищі, ніж у малих громадах. Переїхали фактично в інше місто, але не змінили реєстрацію — вас “прикріплять” до податкової за старою адресою.

Покрокова інструкція: оформити фоп через Дію

Сама процедура — це один екран з кількох кроків, але всередині є дрібниці, на яких залишаються більшість новачків. Проходьте повільно, читайте підказки під полями.

Крок 1. Оновіть застосунок і увійдіть

Завантажте або оновіть додаток “Дія” з App Store чи Google Play до останньої версії. Увійдіть через BankID, NFC-зчитування паспорта або вже наявний електронний підпис. Якщо вперше — знадобиться верифікація через один із банків: monobank, ПриватБанк, Ощадбанк, ПУМБ тощо. Це безкоштовно, але може тривати до доби.

Крок 2. Знайдіть послугу “Реєстрація ФОП”

На головному екрані натисніть “Послуги” “Підприємництво” “Реєстрація фізичної особи-підприємця”. Або скористайтесь пошуком у верхньому рядку — наберіть “ФОП”. Якщо пункту немає, перевірте, чи є в профілі ваш РНОКПП: саме за ним додаток визначає доступність сервісу.

Крок 3. Оберіть систему оподаткування

Додаток запропонує спрощену систему (2-га або 3-тя група єдиного податку) або загальну (з ПДВ). Для початку найчастіше обирають 2-гу групу — якщо працюєте з юридичними особами та ФОПами, або 3-тю — якщо працюєте з кінцевими споживачами. Загальна система підходить рідко: там потрібен бухгалтер і касовий апарат.

Крок 4. Вкажіть КВЕДи та дані

Оберіть основний КВЕД і до 4–5 додаткових. Додайте види діяльності “про запас” тільки якщо реально плануєте ними займатися. Далі — ПІБ, дата народження, громадянство, адреса. Все підтягнеться з реєстрів, перевіряйте уважно.

Крок 5. Підпишіть заяву та відправте

Натисніть “Підписати” — Дія створить електронний підпис і відправить заяву до ЄДР. Через 1–2 години (рідше до 24 годин) у застосунку з’явиться виписка з реєстру — це і є ваш офіційний документ про реєстрацію. Збережіть її, роздрукуйте та тримайте під рукою для банку і контрагентів.

Окремо зареєструйтесь у податковій (через кабінет платника) та відкрийте рахунок у банку. Це вже не входить у “послугу в Дії”, але без цього ФОП — лише запис у реєстрі, а не діючий бізнес.

Порівняння способів реєстрації ФОП

Спосіб	Час	Вартість	Кому підходить
Через застосунок “Дія”	10–15 хв на заповнення, 1–2 години на реєстрацію	0 грн (безкоштовно)	Підприємці, у яких є ID-паспорт і BankID
Через портал “Дія” у браузері	20–30 хв	0 грн	Якщо немає смартфона з NFC, але є BankID
Через державного реєстратора (ЦНАП)	1 робочий день	0 грн (безкоштовно)	Для тих, у кого немає BankID і не підходить “Дія”
Через нотаріуса	1–2 робочих дні	від 1500 грн + держмито	Якщо потрібна консультація і супровід
Через банк (Приват, mono, Ощад тощо)	1–3 робочих дні	0–500 грн (залежить від тарифу)	Якщо хочете одразу відкрити рахунок

Як бачите, “Дія” — це найшвидший варіант, який до того ж не вимагає ані грошей, ані візиту до установи. Але вона підходить тільки тим, у кого вже є BankID і хто розбирається в КВЕДах і групах єдиного податку. Якщо ні — краще один раз заплатити нотаріусу, ніж помилитися з групою і переплачувати податки.

Які документи та реквізити з’являться після реєстрації

Через 1–2 години після подачі заявки ви отримаєте в “Дії” виписку з Єдиного державного реєстру. У ній вказані: ПІБ, дата реєстрації, види діяльності, група єдиного податку, номер запису в ЄДРПОУ. Збережіть цей файл — це ваш основний документ, який підтверджує статус ФОП.

Паралельно дані автоматично передаються до ДПС. Протягом 1–2 робочих днів у вашому кабінеті платника на portal.dfy.gov.ua з’явиться обліковий номер платника податків. Після цього можна йти у банк і відкривати рахунок. Деякі банки (monobank, ПУМБ, Ощадбанк) дозволяють відкрити ФОП-рахунок прямо в застосунку — це займає 5–10 хвилин.

Не забудьте про обов’язкові реєстрації:

Реєстрація у Пенсійному фонді (зазвичай автоматично).
Реєстрація як платника ЄСВ (якщо обрали спрощену систему).
Реєстрація касового апарата (РРО/ПРРО), якщо торгуєте в роздріб, надаєте послуги фізичним особам і ваш оборот перевищує ліміти.

Скільки реально коштує утримання ФОП у 2026 році

Сам процес “оформити фоп через Дію” — безкоштовний, але далі починаються щомісячні витрати. Їх легко порахувати заздалегідь, щоб не опинитися у ситуації, коли ви заробили 2000 грн, а податків нарахували 1500.

Платіж	2-га група	3-тя група (без ПДВ)	Загальна система
Єдиний податок	20% від прожиткового мінімуму (станом на 2026 рік — близько 1340 грн/міс)	5% від доходу	—
ЄСВ за себе	22% від мінімальної зарплати (станом на 2026 рік — близько 1760 грн/міс)	те саме	те саме
ПДФО	—	—	18% від чистого доходу
Військовий збір	—	—	5% від чистого доходу
ПДВ	—	—	20% на додачу до вартості

Для підприємців-початківців найчастіше оптимальна 2-га група: фіксований ЄП + ЄСВ дають передбачувану суму близько 3100 грн на місяць, незалежно від обороту. 3-тя група вигідна при сезонних або малих оборотах. Загальна система — це історія для тих, у кого постійні клієнти-юрособи з ПДВ.

Часті помилки при реєстрації через Дію

Оформити фоп через Дію просто, але є кілька підводних каменів, на які наступають ледь не всі новачки.

Неправильна група єдиного податку. Обирають 3-тю групу, бо “5% — це мало”, а насправді для послуг з юрособами 2-га група вигідніша. Перш ніж підписувати, перегляньте ліміти доходу та обмеження за КВЕДами.
Забагато КВЕДів “про запас”. Податкова бачить, що ви заявили IT-послуги, торгівлю і таксі, і ставить запитання: а де акти, де чеки? Краще заявити тільки реальну діяльність, додати нову через рік, якщо знадобиться.
Не перевірили дані у виписці. Сервіс автоматично тягне інформацію з реєстрів, і якщо там помилка (стара адреса, забуте подвійне прізвище) — вона поїде в реєстр. Перечитуйте все перед підписом.
Забули про касовий апарат. Якщо працюєте з фізичними особами за готівку, з 2022 року є вимога про ПРРО (програмний РРО). Його можна підключити безкоштовно, але забувати не варто — штрафи від 100% до 150% суми чека.
Не оформили найманих працівників правильно. Якщо наймаєте першу людину, потрібно подати повідомлення до ДПС, укласти трудовий договір і сплачувати ЄСВ за неї. 2-га група дозволяє мати до 10 працівників, 3-тя — необмежено, але для 3-ї групи є ліміт доходу.

Що робити після того, як ФОП зареєстровано

Перші 30 днів — критичні: саме в цей час податкова “прив’язує” вас до своїх реєстрів і формує ваші обов’язки.

Крок 1. Зайдіть у кабінет платника податків і перевірте, чи з’явилися ваші дані. Якщо ні — зателефонуйте на гарячу лінію ДПС, іноді реєстрація проходить, але з затримкою. Крок 2. Відкрийте рахунок у банку. Для ФОП зазвичай відкривають поточний рахунок у національній валюті; для роботи з іноземними клієнтами — валютний. Крок 3. Налаштуйте бухгалтерський облік. Для початку достатньо простого застосунку (наприклад, Checkbox, Finmap або навіть Google-таблиці), але якщо є наймані працівники — знадобиться бухгалтер або сервіс на кшталт “Вчасно” чи “Bookkeeper”.

Крок 4. Подайте заяву про обрану систему оподаткування (якщо не зробили це в застосунку). Це робиться одночасно з реєстрацією, але краще переконатися, що в реєстрі платників ЄП ви стоїте на обліку. Крок 5. Сплатіть перший ЄСВ до 20 числа наступного місяця. Пропуск — борг і штраф.

Оформити фоп через Дію: міжнародний контекст

Україна — одна з небагатьох країн, де реєстрація бізнесу займає менше часу, ніж замовлення піци. Для порівняння:

ЄС (Німеччина, Польща): реєстрація GmbH або sp. z o.o. — від 2 тижнів до 1 місяця, нотаріус обов’язковий, мінімальний статутний капітал 12 500 € (GmbH). Для малого бізнесу є “Mini-GmbH” з капіталом від 1 €, але процедура все одно складна.
США: LLC реєструється онлайн за 1–3 дні, вартість — $50–500 залежно від штату. Податкова система (IRS) при цьому складна, і без бухгалтера не розібратися. Delaware — найпопулярніша юрисдикція через гнучкі закони.
Велика Британія: Limited Company реєструється за 24 години через Companies House, £12–50 онлайн. Є спрощена форма для самозайнятих — Sole Trader, реєстрація за 1 день.
Естонія: e-Residency + цифрова реєстрація OÜ за 1 день, але потрібна ID-картка резидента. Податок на прибуток — 0% на реінвестований прибуток, 20% на розподілений.

Українська “Дія” унікальна тим, що поєднує реєстрацію бізнесу з верифікацією особи, BankID, цифровим підписом і одразу передає дані в податкову. Це рівень, якого поки що немає в більшості країн ЄС. Зокрема, про це пишуть у матеріалі про застосунок “Дія” у Вікіпедії — там зібрано історію розвитку сервісу та міжнародні порівняння.

За оцінками Світового банку в межах рейтингу Doing Business (хоча проєкт закрили у 2021 році, методологія залишилася), Україна тримається в першій десятці за простотою реєстрації бізнесу. Середня кількість процедур — 2–3, середній час — 1–2 дні. Це результат, яким пишаються, і одна з причин, чому кількість ФОПів в Україні перевищила 2 мільйони ще до повномасштабного вторгнення.

Як підтвердити реєстрацію для банку та контрагентів

Після того, як вдалося оформити фоп через Дію, ви отримаєте виписку з реєстру. Але для банку та великих контрагентів часто потрібні додаткові папери.

Банк попросить: виписку з ЄДР, паспорт, довідку про взяття на облік у ДПС (якщо немає — банк сам перевірить), іноді — фінансову звітність або бізнес-план. Для monobank і ПУМБ досить тільки виписки з “Дії” і фото паспорта. Для Ощадбанку і ПриватБанку процедура довша, але можна відкрити рахунок прямо у відділенні за 30–40 хвилин.

Контрагентам-юрособам зазвичай достатньо виписки з реєстру, вашого IBAN і копії паспорта. Великі компанії вимагають витяг з реєстру платників ЄП і довідку про відсутність податкового боргу — її можна замовити в кабінеті платника за 1 робочий день.

Коли варто відмовитися від ФОП і обрати ТОВ

ФОП — це зручно для одного власника, який надає послуги або продає товари. Але є ситуації, де краще ТОВ:

Залучаєте інвестора і хочете продати частку бізнесу — у ФОП це юридично неможливо.
Плануєте залучати кредити понад 5 млн грн — банки охочіше дають гроші ТОВ з повним пакетом звітності.
Маєте декілька співзасновників — ФОП належить одній особі.
Хочете працювати з держзамовленнями і тендерами Prozorro — там частіше вимагають ТОВ або навіть АТ.

Для більшості фрілансерів, майстрів, невеликих виробників і продавців у сфері e-commerce ФОП залишається оптимальним. Якщо ви зараз думаєте, оформити фоп через Дію чи ні, — просто зробіть це. Закрити ФОП можна так само швидко через “Дію”, якщо щось піде не так. А ось без реєстрації ви втрачаєте клієнтів, які не працюють з фізичними особами.

Часті запитання (FAQ)

Чи реально оформити фоп через Дію з телефоном без NFC?

Так. Якщо смартфон не підтримує NFC, увійдіть у застосунок через BankID. Додаток попросить ідентифікуватися через один із банків-партнерів: monobank, ПриватБанк, Ощадбанк, ПУМБ, Укрсиббанк. Це безкоштовно і займає від 5 хвилин до доби залежно від банку.

Скільки часу займає реєстрація ФОП через Дію?

Заповнення заявки — 10–15 хвилин. Сама реєстрація в ЄДР — від 1 до 24 годин. Найчастіше виписка приходить за 1–2 години. У пікові години (понеділок ранок, останній день кварталу) може затриматися до кінця робочого дня.

Чи потрібно платити за реєстрацію?

Ні, послуга повністю безкоштовна. Держмито за реєстрацію ФОП в Україні скасоване ще у 2016 році. Платити доведеться тільки якщо вирішите звертатися до нотаріуса або банку, який бере комісію за супровід.

Чи можна оформити фоп через Дію, якщо я не є резидентом України?

Ні, сервіс доступний тільки громадянам України з відповідним документом у застосунку. Іноземець або особа без громадянства може зареєструвати ФОП через нотаріуса або ЦНАП, але для цього потрібен посвідчений документ і дозвіл на проживання.

Які КВЕДи вибрати, якщо я точно не знаю, чим буду займатися?

Оберіть один загальний КВЕД з вашої сфери та один-два суміжні. Наприклад, для IT — 62.01 “Комп’ютерне програмування”, для дизайну — 74.10 “Спеціалізовані дизайнерські роботи”, для послуг — 96.09 “Надання інших індивідуальних послуг”. Додати нові КВЕДи можна будь-якої миті через кабінет платника.

Чи потрібен бухгалтер одразу після реєстрації?

Якщо ви на 2-й або 3-й групі ЄП, без найманих працівників і тільки з власним обліком — можна обійтися самому. Достатньо раз на квартал подати декларацію і сплачувати ЄП та ЄСВ. З найманими працівниками або на загальній системі — краще найняти бухгалтера від 3000 грн/міс або підключити онлайн-сервіс.

Чи можу я мати кілька ФОПів одночасно?

Ні, законодавство прямо забороняє фізичній особі бути підприємцем у складі кількох ФОП. Але можна зареєструвати ФОП і паралельно — ТОВ, де ви ж будете директором і засновником. Обмежень щодо поєднання ФОП і ТОВ немає.

Що буде, якщо я зареєстрував ФОП, але не веду діяльність?

Поки ви не отримуєте дохід, податків майже немає — тільки фіксований ЄСВ (близько 1760 грн/міс). Але якщо не подаєте звітність і не сплачуєте ЄСВ більше 6 місяців, податкова може ініціювати процедуру примусового закриття. Краще або закрити ФОП, або вести хоча б мінімальну діяльність і здавати нульові декларації.

Чи можна закрити ФОП через Дію так само швидко?

Так, послуга “Закриття ФОП” працює в застосунку з 2021 року. Подаєте заяву, підписуєте, чекаєте 1–2 робочих дні. Головне — до подачі закрити всі борги перед податковою та Пенсійним фондом, інакше заявку повернуть.

Чи впливає реєстрація ФОП на статус безробітного і соцвиплати?

Якщо ви стали на облік у центрі зайнятості як безробітний і паралельно відкрили ФОП — це підстава для зняття з обліку і повернення виплачених допомог. Тому спочатку закривайте статус безробітного, а потім реєструйте підприємця. Або навпаки: спочатку оформлюйте ФОП, а вже потім, якщо не піде, ставайте на облік.

Оформити фоп через Дію — це дійсно найшвидший шлях у підприємництво. Більшість часу ви витратите не на саму заявку, а на вибір КВЕДів та групи оподаткування. Зробіть цю домашню роботу заздалегідь, і тоді 15 хвилин у застосунку перетворяться на повноцінну реєстрацію бізнесу без черг і зайвих витрат.

Оформити фоп через Дію: повний покроковий гайд